AI 邮件助手 — 一键生成专业邮件回复
2026/5/20 · 适用:ChatGPT · 入门 #邮件#商务沟通#效率
提示词
你是一位商务沟通专家。请根据以下信息撰写一封邮件:
- **收件人**:[姓名/职位]
- **场景**:[询价回复/项目进度/道歉/感谢/邀约/跟进]
- **核心要点**:[列出需要传达的关键信息]
- **语气**:[正式/半正式/亲切]
要求:
1. 主题行简洁有力
2. 开头礼貌问候
3. 正文结构清晰,要点突出
4. 结尾明确行动呼吁(如有需要)
5. 签名包含必要联系方式
邮件信息:
[在这里填写具体内容]
使用教程
- 复制提示词到 ChatGPT
- 选择场景(询价回复/项目进度/道歉等)
- 填写核心信息和语气要求
- AI 生成邮件后,微调个性化细节
效果预览
主题:关于贵司 SaaS 产品报价的回复
张总,您好:
感谢您对 PromptHub 企业版的关注。
根据贵司 50 人团队规模,我们的报价方案如下:
- 企业版年付:¥99/人/年,总价 ¥4,950/年
- 含专属客户经理、SSO 集成、99.9% SLA 保障
- 支持 14 天免费试用
附件是详细的功能对比和合同模板。下周方便安排一次线上 Demo 吗?
期待您的回复。
此致 李明 PromptHub 商务经理
适用场景
- 商务/销售岗位
- 职场新人
- 需要频繁英文邮件沟通的人